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关于实行苏州市安徽商会轮值制度的通知

日期：2013-09-12

苏州市安徽商会

苏徽商[2009]13号

关于实行苏州市安徽商会轮值制度的通知

各理事、副会长、常务副会长:

为加强苏州市安徽商会日常管理工作，提高商会办事效率，建立和健全商会轮值制度，使之规范化、常态化很有必要。为此，经09年6月5日第二次会长办公会研究，自09年7月1日起，实行商会理事、副会长、常务副会长轮值制度。现就有关事项通知如下：

一、轮值工作的主要任务。

1、凡安徽省所辖县、区（含县区）及以上领导机关的领导、江苏省或苏州市有关机关的主要领导及兄弟商会的主要领导，来我商会检查工作、考察访问或要求协助招商引资等诸如此类活动的，应主动热情地做好接待工作。商会领导未获知信息的，轮值人员应在第一时间向商会会长汇报；

2、轮值期间，商会若遇重大事项或突发事件，应立即向会长、监事长、秘书长汇报，严格按照领导要求妥善做好处置工作；

3、根据商会年度工作计划，负责做好轮值期间本商会拟召开的会长办公会、理事会、会员大会及团拜会、茶话会、演唱会等活动的组织和落实事宜。商会办公室应积极配合，周密准备，确保活动如期举行；

4、参加由商会统一组织的外出考察活动，在轮值期间须完成四家左右会员单位的走访工作（具体内容、时间安排，另行通知）；

5、代表本商会应邀出席市有关部门和兄弟社团组织召开的相关会议或各类联谊活动；

6、完成商会领导交办的其它事项。

二、轮值的时间安排及人员的组成。

1、时间安排以每一个月为一个轮值期，自本年度7月1日起至7月31日止，依此类推；

2、每期轮值人员有三名常务副会长、三名副会长、三名理事组成，共同负责当期的轮值工作，遇未了事宜应告知下期轮值人员；

3、轮值常务副会长为当期值班长，其他轮值人员主动配合。如当期轮值人员不能准时参加值班的，应向值班长请假。

三、商会办公室要对轮值时间及参加的轮值人员作出妥善安排，排定轮值表；主动提供轮值人员工作场所及生活上的便利，切实做好服务工作；及时向轮值人员汇报情况，听取其工作方面的意见和建议，同时请其阅读有关文件资料，供轮值人员掌握商会工作动态。

四、接待工作既要主动热情，又要注意节俭。需要安排宴请的，应事先征得商会会长、监事长和秘书长同意。

苏州市安徽商会

二00九年七月六日

附苏州市安徽商会轮值表

苏州市安徽商会理事以上领导轮值表

注：值班地点：苏州市三香路488号雅都大酒店二楼苏州市安徽商会会长室。

苏州市安徽商会理事以上领导轮值表

注：值班地点：苏州市三香路488号雅都大酒店二楼苏州市安徽商会会长室。

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